9月23日下午，在闵行校区办公楼党建服务中心，财务处召开院系财务秘书业务培训会。全体院系财务秘书参加会议，会议由财务处处长陆智萍主持。
首先，招投标与政府采购办公室主任刘勇围绕采购工作核心，作了题为《华东师范大学采购工作中常见问题及预防措施》的专题报告。报告中，他系统梳理并详细介绍了采购工作的四大关键维度：一是采购流程中的常见问题及对应预防措施；二是采购全生命周期各阶段的核心关键环节；三是学校统一采购限额以下项目的采购办法要点。同时，刘勇主任结合多组具体工作案例，对上述内容进行了生动拆解与深度解读，让理论要点更易理解。
随后，实验室与装备处副处长杨庆松以《当财务遇见资产：协同共创学校物尽其用的新格局 —— 装备处资产管理的政策、现况与要点》为主题展开分享。报告聚焦装备处资产管理核心，重点介绍了三方面内容：设备管理领域的新形势与新政策要求、装备处资产业务的整体运行概况，以及资产全生命周期管理的工作要点。杨庆松副处长还结合丰富的实际工作案例，对资产管理中的重点、难点问题进行了细致分析，为后续工作提供了实践参考。
财务处主管黄苏茂则针对报销工作展开讲解，不仅介绍了近期报销流程的优化方向与举措，还深入剖析了近期高频退单的主要原因。在此基础上，他对各类退单的具体情况逐一进行详细解释，并针对性提出了可落地的建议解决方案，助力提升报销工作效率。
资金管理科的顾涛围绕酬金申报工作及常见问题进行专项讲解，具体涵盖酬金申报的标准流程、申报过程中常见的退单原因、酬金支付失败的主要原因，以及问题出现后的更正途径等关键内容，为相关人员规范开展酬金申报工作提供了清晰指引。
最后，陆智萍处长聚焦科研经费规范使用的议题展开解读。她介绍了科研经费使用过程中的常见问题，还结合反面典型案例，深入剖析问题产生的原因与风险，让参会人员直观认识到规范使用经费的重要性。同时，为切实解决老师们在财务报销中的实际困扰，陆智萍处长特别提出，希望财务秘书进一步发挥桥梁作用，主动对接需求、精准提供指导，协助老师们高效完成财务报销工作，从服务端保障科研经费使用合法合规、高效顺畅。
