为切实提升日常办公效率与管理服务效能，7月24日，在开放教育学院的大力支持下，财务处联合人事处、临港建设办在普陀校区举办“AI赋能职场效率提升”专题培训班。校党委常委、副校长程静，开放教育学院院长闫寒冰，人事处处长杜震宇出席开班仪式。开班仪式由财务处处长陆智萍主持，来自相关部门的50余名人员参加培训。
开班仪式上，陆智萍指出，当前人工智能技术正深度融入高校财务管理的各环节，为管理服务模式变革带来新机遇与新挑战。她希望全体参训人员珍惜此次系统学习的宝贵机会，切实将AI工具转化为提升工作质效的有力武器，持续提高管理服务效能。
闫寒冰介绍了开放教育学院在AI赋能教育创新方面的探索与实践成果。她表示，本次培训聚焦AI在职场办公中的实际应用，课程设计紧贴工作需求，希望大家通过系统学习将AI工具真正落地到日常工作中，做到学有所获、学有所用。
杜震宇在讲话中指出，数字化时代对管理人员提出了更高要求，必须善用AI时代的新工具主动回应新挑战。他希望参训人员以此次培训为契机，加强部门协同联动，以AI工具赋能业务管理，共同推动学校事业高质量发展。
程静对参训人员提出三点希望：一是主动拥抱数字化时代，做主动求变、勇于创新的先行者；二是善用AI工具赋能管理服务，推动各项工作提质增效；三是树立终身学习理念，既学习技术又跳出技术看管理，加强部门间的沟通协作，以协同高效的管理服务助力学校事业发展。
本次培训为系列培训，将围绕AI赋能数据分析、AI助力职场写作与PPT生成、AI赋能图片与视频制作、Skill赋能日常办公等专题系统展开。
开班当天，吴昭、刘齐两位老师分别带来《AI赋能数据分析与洞察》和《AI助力职场写作与PPT生成》课程。课堂上，参训人员结合日常工作，围绕如何运用WPS AI优化文档处理、提升数据整理效率等场景开展实操演练与经验分享；互动答疑环节中，大家深入交流智能体的使用技巧，对智能辅助办公有了更直观、更深入的认识。
参训人员纷纷表示，此次培训不仅拓宽了数字化视野，更激发了创新应用的积极性，为后续将AI技术深度融合到管理工作中奠定了坚实基础。下一步，财务处将继续联合相关部门，以数智化赋能管理服务，为学校数字化转型和高质量发展贡献力量。