2020年5月15日，财务处线上线下结合，以电话会议的方式召开了本学期第一次财务秘书会议，会议由曹芳副处长主持，全体财务秘书参加。
曹芳副处长首先向财务秘书介绍了财务处工作近况。今后，由于疫情防控要求，财务秘书培训和会议会以电话会议形式召开，希望大家能积极配合，认真学习。曹芳介绍，财务处已于5月全面开启财务处信息化升级。希望财务秘书可以积极参与、集思广益。
陆智萍对疫情防控期间坚守岗位的财务秘书表示感谢。她强调，在国家过紧日子的号召下，财务工作尤其重要。财务秘书作为院系和财务处的沟通桥梁，应更多地站在老师的角度思考问题，和财务处一起做好财务服务工作。另外，财务信息化建设是提高财务治理能力的重要抓手，今后的工作需要得到大家的支持。
随后，刘云翔通过程序演示介绍了财务信息化升级中差旅平台。财务秘书对平台纷纷提出了一些疑问，并表示后续会积极参与进财务信息化建设。