为进一步加强财务秘书队伍管理，保证政府会计制度改革中财务相关工作平稳过渡，2019年3月12日上午，财务处组织全体院系财务秘书（人员）召开了新学期工作会议。会议由财务处副处长曹芳主持。财务处副处长陆智萍参加了本次会议。
会议主要围绕财务秘书制度实施中存在的问题、学生税务事项、财务系统问题及长期往来款清理等四个方面内容进行。首先，曹芳指出，在学校的大力支持下，学校实施财务秘书制度属于走在高校前列，但目前财务秘书制度实施中存在财务秘书主动性不够、岗位职责认识不到位、对学校财经制度规定的细节问题一知半解等问题，希望2019年财务秘书的工作能做得更深入、更全面，积极发挥主动性，真正解脱老师和学生。
随后，陆智萍就学生缴税的问题背景“是否纳税、纳税标准”进行说明，并就问题进行分析，重点说明学校的最终出发点是保护师生教学科研的积极性，具体将根据学校议决执行。同时希望酬金发放时间的调整问题，希望财务秘书提醒老师当月到期的项目经费一定要提前申报。
接着刘云翔老师就财务信息系统三次升级的背景及系统不稳定的原因进行了说明，重点就税收改革导致的个人计税系统调整后的扣税问题、财务系统的预约界面功能及借款功能等问题进行了讲解。财务处本着“先解决共性问题、再谋求系统优化”的原则积极认真对待财务系统问题，以期提高财务秘书的工作效率。
最后，管琼老师就长期往来款清理的基本情况及要求进行了传达，提醒大家每个月月底，财务处将会对项目负责人进行三个月以上暂借款的微信提醒，要求务必月底前冲账或提交说明申请，督促财务秘书务必在一个月完成2016年暂借款相关工作。
会上，财务秘书就目前工作中存在的系统问题、业务问题等进行了讨论。曹芳指出，希望大家有问题及时反馈给财务处系统管理员汇总解决，财务处将在后期就具体业务问题进行制度讲解，进一步提高专职财务秘书的专业化水平。