根据学校财务秘书制度实施要求,2019年2月27日开始,财务处启动了第四轮院系财务秘书培训工作。第四轮财务秘书培训为期超过一个月,共安排六场,培训对象为2018年5月以来新招聘上岗的财务人员,另有5名财务秘书参加培训。培训由财务处副处长曹芳主持。
曹芳首先对财务秘书招聘的背景和财务秘书的工作职能进行了介绍,详细解读了《华东师范大学院系财务秘书管理办法》。曹芳分别从财务秘书的岗位要求、岗位职责、管理与考核等方面展开,结合日常报销案例,讲解了工作要点和注意事项。接着,曹芳对我校的财务报销细则进行了详细的解读,对电子发票的报销、设备购置预算申报及合同要求、因公出国报销流程规定、租车发票报销规定等进行了详解。最后,曹芳表示:财务秘书不仅仅只是帮助老师做好财务报销工作,在实际工作中也应对财务制度做好宣传和落实工作,让我校教职工更好地理解财务工作。因此,财务秘书需要学透相关政策制度文件,对于新颁布的各个文件也应主动进行学习。
财务处戴孟鹤老师现场讲解了发票粘贴的方法,并欢迎财务秘书到财务处凭证装订室(中北财务处208室)咨询和学习。
此次培训是第四轮财务秘书第一次专题培训,目的在于帮助财务秘书熟知报销工作内容。同时,各类业务专题培训将出现在今后的培训内容中。财务处希望在实际工作中,财务秘书能够将培训内容融会贯通,提高自身业务水平,从而起到提升学校整体的财务管理水平的作用。