2019年1月9日上午，财务处组织所有在岗的院系财务秘书召开了2018年院系财务秘书工作总结暨表彰会议，42名院系财务秘书参加了会议，会议由财务处副处长曹芳主持。
首先，曹芳关于2018年财务秘书工作做了回顾。她指出学校截止2018年年底共有45名院系财务人员，上岗覆盖范围达35家二级单位，基本实现了学部院系财务秘书全覆盖上岗；并从调研部署、培训上岗、试运行阶段和正式实施阶段介绍了院系财务秘书制度实施概况，对2018年开展的13次财务秘书会议和1轮财务秘书上岗培训工作做了详细回顾。接着，来自计软学院的陈若来、生态学院的施卉晰、脑功能研究所的朱莉和经管学部的邹佳君等四位财务秘书代表分别结合自身的工作内容，分享了自己的工作经验。
随后，财务处处长杨蓉进行了总结讲话，她表示院系财务秘书制度是学校落实中办发50号文精神、发挥科研人员积极性、深入推进财务管理重心下移的重要举措。刚刚过去的2018年底，学校发布了“迎双庆•促发展•惠民生”三年行动计划，实施“幸福之花”先导基金、共享交叉基金、校园形象提升基金等五大项目。财务管理工作是学校事业稳定发展的坚强保障，院系财务秘书队伍是学校财务管理服务改革工作的重要力量，从财务秘书的编制、选聘、培训、上岗考核到财务处联络员、微信群、座谈会等沟通平台的建立，可以看出学校非常重视院系财务秘书这支队伍。财务秘书作为保障院系及师生项目实施服务的一员，要开阔视野，拓宽思路，发挥专业特长，积极参与到院系的改革发展中去。希望财务秘书在未来的工作中，一方面要“服务好”，为院系师生提供一流财务服务，另一方面要“讲原则”，把好财务“关”。
最后，杨蓉对2018年度工作中表现优秀的财务秘书进行了表彰。综合学院考评和财务处考核结果，共有15名院系财务秘书获得了“优秀”。她们在日常工作中，积极主动协助科研人员完成报销工作，业务熟练，交单量多，退单率低，会议出勤率高，是所有院系财务秘书学习的榜样。通过表彰，希望激励所有的院系财务秘书在2019年工作中继续努力，表现更出色！
