为进一步加强财务秘书队伍建设，提高院系财务服务效能，促进财务工作监督，2018年10月31日-11月1日，财务处分别在中北、闵行两个校区召开了院系财务秘书座谈会，院系36名财务秘书参加了本次座谈会。
中北校区座谈会
首先，财务处副处长曹芳汇报了近期院系财务秘书的工作，主要内容包括项目经费使用期限、院系绩效发放和政府会计制度改革实施前的准备工作。曹芳强调，为保证政府会计制度的顺利实施，财务处将继续加大对暂借款、预借票据的清理力度；同时财务秘书应做好暂借款、预借票据清理工作的宣传工作，并继续督促相关人员办理核销业务。曹芳表示，财务秘书制度已实施一段时期，此次座谈会旨在为促进财务秘书交流沟通，提供互相学习交流的平台，以提高财务工作效率与服务水平。
座谈会上，各院系财务秘书畅所欲言，提出了关于经费报销、财务报销系统及财务日常管理等工作中遇到的问题与困惑，财务处与会老师对此进行了耐心细致的解答。座谈会在活跃的气氛中进行，此次会议为各院系财务秘书之间搭建了交流的桥梁，财务处也深入了解了各院系财务秘书工作中的困惑和科研人员财务报销方面有待于解决的问题。
闵行校区座谈会
经梳理，本次座谈会共获得四大类25小项问题及建议，财务处将在近期工作安排中进行讨论并及时反馈，以进一步缓解年底报销高峰压力。在座谈中，除了问题和建议，也有部分院系财务秘书会结合自身的实际工作进行经验分享，比如学生项目授权管理报销的方式、制定指导院系师生办理业务的流程文档以及院系内部的财务管理办法等。参会财务秘书充分肯定了座谈会交流方式，未来财务处将推进业务交流会常态化、制度化，进一步增强与院系秘书的联系沟通，及时发现问题，不断完善院系财务秘书制度，提高财务工作服务水平。