7月4日，为更好地促进财务服务工作交流，提升财务服务效能，财务处组织已备案的院系财务人员召开了2018年上半年工作总结会，旨在为2018年9月1日全面施行院系财务秘书制度提供学习交流平台。会议分政治学习和业务交流两部分组成。财务处曹芳副处长主持会议。
在业务交流环节，首先曹芳副处长对4月份院系财务秘书制度试运行以来的基本情况进行了介绍，指出了目前存在的不肯接单、预约单交接的安全性等问题。接着，来自教育学部、哲学系、心理科学学院的三位财务秘书代表分别结合自身的工作内容，分享了自己的工作经验。教育学部李红艳老师认为财务秘书工作关键在于服务的主动性，做好“传话筒”、“留声机”角色。哲学系聂磊老师认为关键要及时完成报销，不要拖沓，取得老师的信任，会让工作事半功倍。心理学院曾川老师分享了财务凭证投递箱及凭证粘贴的工作经验。
最后，财务处处长杨蓉进行了总结讲话，对假期及下半年院系财务秘书的工作进行了部署。她提出，暑期财务秘书工作应及时与院系领导进行沟通，值班安排与学院活动安排相一致，9月1日正式实施财务秘书制度后，财务报销原则上将只面向财务秘书，提醒财务秘书对于老师的发票要做好签收工作，同时熟练财务报销业务，以最佳状态迎接年底报销高峰。
此次会议总结，期望财务秘书在向优秀同志学习经验后，业务水平上变得更加专业，使服务提质增效，切实为科研人员“松绑”“减负”。