2018年5月23日上午，第三轮院系财务秘书培训第四场在财务处一楼会议室进行。财务处副处长叶俊、科长夏虹参加此次培训讲解，培训由财务处副处长曹芳主持。本次培训内容包括（1）解读财务管理重心下移与院系经费管理办法；（2）各类院系账户项目号的编写规则。
叶俊首先介绍了我校院系经费管理办法的修订背景，他表示，为贯彻管理中心下移政策精神，并更好地对院系经费开展管理工作，我校对原院系经费管理办法内容进行了修订。根据该管理办法，院系经费分为基本运行经费、学科专项经费、发展基金、统筹基金和其他经费五大账户，每类账户的经费来源、拨款测算依据、所包含的项目、可支出范围、年底结余经费是否可以结转等均有所不同，叶俊对每类账户的各方面问题逐一予以介绍和说明，并将五大账户异同点进行对比罗列，以表格的形式给予各财务秘书更直观和清晰的认识。同时，根据执行过程中老师们反映的支出标准问题，叶俊表示管理办法中对某些支出（如答辩费等）所列出的标准均为指导意见，院系可根据实际情况进行统筹使用。叶俊强调，院系经费中各类账户的性质和开支范围等有着很大的不同，作为财务秘书应对各项内容进行仔细研读和学习，当实际工作中遇到问题时，应主动学习相关政策制度，从管理办法中找依据解决实际问题，将工作和业务学习相结合，提高自身专业能力，从而为院系及科研人员提供更专业、更有效的财务服务工作。
夏虹以表格的形式直观形象地对各类院系账户及项目类型进行了详细的阐述，并说明了项目代号的编号规则和项目名称的编写规则。此外，她还对院系较为关心的报销问题做出了解释说明。