2018年5月23日上午，财务处联合社科处、科技处在闵行校区图书馆一楼报告厅召开了科研经费及项目管理专题宣讲会。宣讲会邀请了院系财务秘书、科研秘书以及项目负责人参加。财务处处长杨蓉、专项经费管理办公室高静、科技处许振和社科处沈怡廷参加了本次宣讲会。
首先，财务处杨蓉从财务管理工作的背景、学校财务状况以及科研经费财务报销使用中的负面清单三方面进行介绍。她指出，我国经济发展已进入L型走势，财政形势严峻、教育经费增长放缓、财政和税收制度相继改革以及中央实行简政放权、放管结合的监督下，经费管理要求开始逐渐从规范管理向绩效管理转变，但绩效目标的实现前提是规范。她通过实际案例解读了财务报销十项负面清单，希望提醒科研项目负责人注意财务报销规范。
科技处许振老师作了理工科科研项目关于落实中办发[50]号文件精神的学校相关政策解读，结合国家自然基金项目管理及上海市级项目管理规定详细介绍了我校理工科科研项目在间接经费、结余经费、经费预算及调整方面以及横向项目的规定及主要存在的问题，如结余经费的比例规定、合作单位间的预算调整问题以及横向科研项目中合同内容的界定。
社科处沈怡廷对文科项目从立项申报到结题结算整个过程中的预算管理进行了宣讲，分别对国家社科基金项目、全国教科项目、上海社科项目、教育部人文社科项目等各类项目的预算编制流程、模板及调整程序进行了详细介绍，希望项目负责人在立项中重视预算编制以及在执行中严格遵守预算调整流程。
财务处高静分别从文理科的角度重点对中央财政科研项目资金开支范围进行了解读，强调科研经费报销使用中常见问题，如明确人文社科项目资金不得支出论文发表版面费，理工科项目材料费不得列支大量的日常办公耗材，不得编列日常手机和办公固定电话的通讯费、日常办公网络费等。
宣讲结束后，参会老师就关心问题进行咨询，各部门讲解人作了现场解答。 本次宣讲会是财务处2018年“财务服务宣传月”系列活动之一，共有80多位老师参加。相关宣讲材料已通过邮箱“一对一”发放，宣讲效果明显。