2018年财务服务宣传月“走进院系”系列第三站,财务处领导来到了国家重点培育学科、上海市高校一流学科建设计划专业点——哲学系。5月22日下午,财务处处领导班子走进哲学系,了解学院财务秘书制度运行情况及财务管理中面临的问题,听取财务服务及管理工作建议。哲学系系主任陈立新、党委副书记武娟、副系主任刘梁剑、办公室主任以及财务秘书等5人参加了本次调研会。
首先,财务处处长杨蓉指出,本次调研是本着解决问题为导向,希望院系从用户体验的角度给学校的财务工作提出宝贵意见,特别是院系经费管理办法自2017年修订后又实施了一年多,期望能进一步完善院系经费管理办法。接着,系主任陈立新从本系经费管理及使用的情况进行介绍。他指出,本系的经费比较简单,经费管理是通过党政联席讨论的框架下进行的,学校整理后的五大类账户经费也比较清楚,系里教师的科研经费使用暂未出现问题,也尽力在学校规范的前提下将财务规定做到“极致”。同时,他作为学院的“财务一支笔”,从自身感受表达了对学校财务管理工作的看法,更是从一个文科科研人员的角度称赞了学校财务系统,认为财务系统更新比较先进,界面友好,熟悉操作后比较方便,财务改革后的财务管理工作越来越好。
最后,副系主任刘梁剑就分管教学中关于教学经费的结构问题、电子图书购置等新鲜事务的报销问题等进行了咨询,财务处进行了逐一详细的解答。杨蓉处长表示非常感谢哲学系对学校财务工作的认可及支持,财务处将尽力做好服务工作,继续完善财务秘书管理制度,强调财务秘书与财务联络员多沟通,及时解决问题,不断促进学院及学院的事业发展。