2018年“财务服务宣传月”于5月正式启动。为契合“新时代 ‘心’服务 新发展”的服务宣传主题，促进院系财务秘书制度实施的不断完善，2018年5月21日，财务处处领导走进物理与材料科学学院精密光谱国家重点实验室，了解实验室财务管理情况，宣传学校财务规章制度，听取财务管理建议。实验室书记黄岚岚、实验室副主任武海斌等人员参加了本次调研会。
作为学校两大重点建设的国家重点实验室之一，杨蓉从国家大环境背景下财务管理的要求的角度阐述了学校财务处的职能及主要政策举措。她指出，目前财务管理的要求从规范管理逐步向绩效管理转变，规范管理是基础，是项目绩效管理的一部分。随着国家对科研经费实施“放、管、服”等要求，学校有权利制定相关的管理办法，促进科研人员积极性的发挥。同时，财务处要做好服务工作，一方面进行财经政策宣传培训，另一方面处内结合新业务等加强政策研究。杨蓉通过丰富的案例，对于新技术下产生发票问题、报销问题以及薪酬发放税务问题等进行了详细说明。
黄岚岚从实验室领导者的角度对实验室的经费管理、人员薪酬激励资金来源等实际问题进行了说明。武海斌从科研项目人员的角度对科研项目的间接经费、结余经费、暂借款管理以及实验耗材预约报销等具体问题进行了咨询。财务处一一进行了解答，并结合实验室实际特点，对设备仪器购置中单价超50万以上的通用设备及100万以上的专用设备提前纳入教育部预算等重要事项进行了友情提醒，建议在科研经费较大的情况下，通过科研团队合作聘用临时人员的做法将科研人员从财务报销事务中解脱出来。