2018年4月26日开始，学校财务处启动了2018年第三轮院系财务秘书培训工作。本轮有11名财务秘书参加培训，培训由财务处副处长曹芳和刘云翔老师主讲。
曹芳首先对财务秘书招聘的背景和财务秘书的工作职能进行了介绍，明确财务秘书主要职责是将老师从繁重的财务报销工作中解脱出来，而不仅仅只是负责院系经费的报销工作，并在熟悉了报销工作后能进一步协助老师做好预算编制工作等其他财务相关工作。曹芳表示，财务秘书不仅仅只是帮助老师做好财务报销工作，在实际工作中也应对财务制度做好宣传和落实工作，让老师更好地理解财务工作，这就更加要求财务秘书需要学透相关政策制度文件，对于新颁布的各个文件也应主动进行学习。
随后，财务处刘云翔对财务资源管理系统的操作进行了说明。现在财务管理逐步信息化，这就要求财务秘书能够熟练使用财务资源管理系统，以更好地为帮助解决老师的报销问题。刘云翔分别对项目管理板块和预约报销板块的主要功能逐个介绍，包括开设及收回子项目操作办法、各类报销业务预约单操作、各种支付方式的选择依据等。为更形象地讲解该系统的操作办法，刘云翔将每类业务的具体操作步骤均进行了现场演示，并强调了其中容易出现的问题，如快速搜索到开户号信息的方法、同一笔中存在多人支付情况的处理办法、特殊差旅费模块的使用、酬金发放人员类型的区分、添加人员信息对姓名的要求等。
本次培训作为第三轮财务秘书第一次专题培训，旨在帮助财务秘书快速掌握财务资源管理系统，同时，财务处后期亦将陆续进行各类业务培训。相信在实际工作中，财务秘书能够将培训内容融会贯通，从而提高自身业务水平，提升学校整体的财务管理水平。