为进一步加强学校院系财务秘书专职队伍建设,提高财务秘书专业化水平,2018年4月18日,第二轮院系财务秘书培训在财务处二楼会议室举行。本次培训主要包括发票粘贴指导、政府会计制度讲解与院系预约报销交单退单流程介绍。财务处副处长曹芳主持此次培训活动。
财务处戴孟鹤老师现场讲解和展示了如何进行发票粘贴。他强调,首先要分类整理发票,按发票大小形状,从左往右依次横向粘贴在报销单上。在粘贴过程中,要将原始凭证粘贴牢固,注意票面清洁整齐,金额完整。欢迎财务秘书到财务处凭证装订室(中北财务处208室)咨询和学习。
财务处刘云翔老师作了《政府会计制度》中会计准则的主题报告。他介绍了包括政府基本准则、具体准则及应用指南和政府会计制度在内的政府会计标准体系,并对政府会计准则1-6号作了详细的解读,重点讲解了如何理解资产准则。他强调,结合高校实际工作,应着重关注政府会计准则中的存货、投资、固定资产和无形资产。为让大家准则有更直观的认识,他从确认、初始计量、后续计量和处置等方面说明了各资产会计处理的相同点与不同点,列举了各资产的特殊业务,并结合实际工作,对资产基本准则在政府会计中定义与企业会计的区别、无形资产研究阶段与开发阶段的区分等作了说明。刘云翔指出,会计人员规范的会计核算是建立现代财政制度的基础,是信息透明度、配置资源、绩效评价、监督和稳定可持续发展的数据支撑,建议财务人员能全面学习《政府会计制度》。
财务处杨海燕老师介绍了院系报销从交单到退单的整个流程,现场分发和说明了《XX学院报销交单退单表》。她强调,未经财务秘书交单的报销预约单如有退单情况,也将计入相关学院的报销交单退单表中。
培训结束后,财务秘书就报销业务进行了咨询,财务处老师一一作了解答。
曹芳表示,希望通过系列财务培训,帮助财务秘书提高自身专业水平,充分履行好工作职责,在院系中做好财务制度宣传和落实工作,让院系老师们能从繁重的财务报销工作中解脱出来,全身心投入到教学科研工作中。财务秘书在工作中遇到问题,要及时与院系联络员联络,财务处也将不断完善院系财务秘书制度。