为推动学校院系财务秘书制度全面实施，进一步加强学校院系财务秘书专职队伍建设，2018年3月6日，财务处组织已上岗的24家实体院系财务秘书召开了2018学年第一次工作会议。22家实体院系的25名院系财务秘书参加了此次会议，会议由财务处副处长曹芳主持。
首先，曹芳对2018年院系财务秘书的工作进行了安排部署。她指出，根据校领导寒假务虚会上的讲话精神，院系财务秘书工作要全面开展落实，学校决定2018年4月1日至6月30日为院系财务秘书制度试运行阶段，要求财务秘书加强学校财务制度的学习和了解，积极主动履行职责，7月1日开始正式实施财务秘书制度，财务处报账大厅原则上仅对财务秘书提供报账服务，院系教师报销单全部交给院系财务秘书。同时强调，财务处根据学校人事管理部门核编规定统一管理财务秘书队伍，定期进行业务培训活动，并将出勤率指标纳入绩效考核范围。在实际工作中，希望财务秘书对待教师财务报销时要有耐心、要有原则、要与财务处院系对口联络员及时沟通。
为便于财务秘书网上报销工作的顺利开展，财务处刘云翔对财务资源管理系统中的项目授权等管理操作进行了详细说明，重点强调不同角色下权限的区别以及经办人或子项目负责人授权设置中明细分类预算设置问题，建议财务秘书的角色可以设置为子项目管理员或多次经办人。
应税务局的要求，近期2017年个人所得12万元以上个人所得税纳税申报工作正如火如荼地开展。会上，针对该项重要工作，财务处廖晓晗老师对个人所得12万元以上申报工作的背景及要求进行了解释，并对申报方式进行了说明，希望财务秘书不仅能在学院对教师进行宣传提醒，同时也能适时帮助老师及时完成申报操作。
最后，为进一步加强院系财务秘书管理，促进工作交流，财务处建立了财务秘书工作群。会后，与会人员还对项目管理、网上报销等系统问题进行了咨询。财务处人员一一进行了解答，并表示希望大家在工作中主动与院系联络员沟通，积极为学校的财务管理工作建言献策。