2017年1月18日上午，财务处组织所有在岗的院系财务秘书召开了2017年院系财务秘书工作总结暨表彰会议，28名院系财务秘书参加了会议，会议由财务处处长杨蓉主持。
首先，杨蓉对学校在高校中面临的背景环境以及院系财务秘书岗位设立的背景等进行了说明。她指出，2017年学校被教育部列入一流大学A类建设的行列，近期在新一轮学科评估中又取得了令全校欢欣鼓舞的成绩，新校长已经任命，2018年学校即将进入一个新的发展起点。而财务管理工作是学校事业发展的坚强保障，因此财务工作也将迎来巨大挑战。为贯彻落实中办发【50】号文件精神，增强学校科研人员的政策获得感，以帮助科研人员从繁杂的报销事务中解脱出来，学校在2017年开始实施院系财务秘书制度。李志斌副校长于2017年5月开始带领财务处对30多个院系进行实地调研，布置院系财务秘书岗位设置工作，最终学校为每个实体院系平均核定了一个财务秘书编制。2017年6月开始学校进行院系财务秘书招聘工作，10月开始进行院系财务秘书上岗培训工作，目前已有34名财务秘书正式上岗。2018年开始，财务处将逐渐过渡，财务报销大厅只向财务秘书提供报账服务。
接着，杨蓉对院系财务秘书提出了三点要求：一是希望院系财务秘书工作主动，主动向院系科研教师提供财务服务，主动宣传财务最新报销政策要求，主动整理和粘贴报销票据；二是服务优先，院系财务秘书和财务处人员一起组成学校的财务管理队伍，是财务服务的延伸，因此在平常工作中以全心全意为师生服务的意识，在发现发票不合规时，一定要有耐心，要心平气和；三是坚持原则和底线，对于不符合报销规定的，应及时且委婉提出，财务上签字就意味着承担责任。
最后，杨蓉对2017年度工作中表现优秀的财务秘书进行了表彰。综合学院考评和财务处考核结果，共有9名院系财务秘书获得了“优秀”。她们在日常工作中，积极主动协助科研人员完成报销工作，业务熟练，退单率低，是所有院系财务秘书学习的榜样。通过表彰，希望激励所有的院系财务秘书在2018年工作中更进一步，表现更出色！